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生成催缴付费邮件

背景:帮同事整理尽快缴付费用邮件

现就以下资料,请草拟一封信件给客户,促请其尽快缴付费用。(以中文书写一封催促信,字数不限)
我司是一家从业专业海外展览公司,一般展会费用需于开展前 60 天前缴付。现有一客户“XX家具有限公司”只缴付了订金,而迟迟未付清展会余款,同时展会开展日期将近。 回复下上面邮件信息。

ChatGPT

尊敬的XX家具有限公司,

您好!我司是一家专业从事海外展览的公司,非常感谢您选择我们作为您的展会合作伙伴。根据我们之前的协议,展会费用需要在开展前的60天前缴付。

我们注意到,您已经支付了订金,但是余款迟迟未能支付。与此同时,展会的开展日期已经越来越近了。为了确保展会能够按时顺利进行,我们诚恳地请求您尽快缴清展会的余款。

展会的准备工作需要提前进行,包括展位的预订、物流安排、展品制作等等。而这些工作的进行需要有足够的资金支持。您的及时付款将有助于我们更好地为您提供展会服务,并确保您在展会期间能够充分展示您的产品和品牌形象。

我们理解在商业活动中,付款可能会有一些不可避免的延迟。但是,为了保证展会的顺利进行,我们诚挚地请求您尽快支付展会的余款。如您有任何疑问或需要我们提供任何协助,请随时与我们联系。

再次感谢您对我们公司的信任与支持。我们期待着与您共同参与这次展会,并为您提供最专业的展会服务。

祝一切顺利!

此致

敬礼

XXX公司

客户如在开展前还未付支支付的费用,请提供一或两个有效的方案要求或使客户付款

ChatGPT

尊敬的XX家具有限公司,

您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。根据我们之前的协议,展会费用需要在开展前的60天前缴付,但是我们注意到您迟迟未能支付展会的余款。

考虑到您可能遇到了一些付款延迟的问题,我们愿意为您提供一些有效的方案,以促使您尽快完成付款。以下是我们的建议:

  1. 提供优惠方案:我们可以为您提供一定的优惠,例如折扣或降低一部分费用,作为鼓励您尽快付清展会余款的激励措施。这将不仅有助于减轻您的负担,同时也能确保展会的顺利进行。

  2. 灵活付款方式:我们可以与您商讨灵活的付款方式,例如分期付款或延长您的付款期限。这将为您提供更多的时间和灵活性,以便您能够按时完成付款,同时也能确保展会的顺利进行。

我们希望以上方案能够满足您的需求,并促使您尽快完成展会的付款。我们深信,您的付款将为您的参展带来更多的机会和收益,同时也能够加强我们之间的合作关系。

如果您对以上方案有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供支持和帮助。

再次感谢您对我们公司的信任与支持。我们期待着与您共同参与这次展会,并为您提供最专业的展会服务。

祝一切顺利!

此致

敬礼

XXX公司